PRINCE2 Foundation Produktbeschreibungen

Was ist die Projektleitdokumentation?

Dies ist die Definition des Projekts, d.h. Lieferung der Grundlagen für die Steuerung des Projekts und die Beurteilung der insgesamt erzielten Erfolge. Sie gibt die Richtung und den Umfang des Projekts vor und bildet (zusammen mit dem Phasenplan) den Vertrag, der zwischen dem Projektmanager und dem Lenkungsausschuss geschlossen wird.

Die drei Hauptaufgaben der Projektleitdokumentation sind:

  • Sicherung einer soliden Ausgangsbasis für das Projekt, bevor der Lenkungsausschuss aufgefordert wird, Verpflichtungen bezüglich des Projekts einzugehen
  • Grundlegendes Dokuent, anhand dessen der Lenkungsausschuss und der Projektmanager die Fortschritte und offenen Punkte bewerten und die Frage beantworten können, ob sich das Projekt nach wie vor lohnt
  • Zentrale Informationsquelle für das Projekt, so dass neue Mitglieder der "befristet eingerichteten Organisation" sich schnell und einfach über den Inhalt des Projekts und sein Management informieren können
Wird kontinuierlich fortgeführt und beschreibt aktuellen Status, Pläne und Steuerungsmittel des Projekts. Muss ggf. am Ende jeder Phase aktualisiert werden.

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