16. Veranstaltungsplanung

Was ist ein Function Sheet und welche Informationen müssen darin enthalten sein?

Das Function Sheet ist quasi der rote Faden der Veranstaltung. Es gibt ein Exemplar mit dem Gesamtablauf, das auch häufig von Veranstaltungsleiter und Kunde unterschrieben als Veranstaltungsvertrag gilt.

Ein Exemplar pro einzelnen Anlass und Raum mit genauen Anweisungen erhalten alle Abteilungen, die mit der Veranstaltung zu tun haben. Diese Formulare beinhalten alle wichtigen Informationen:

>Veranstalter

>Ansprechpartner

>Ansprechpartner im Haus

>Rechnungsadresse

>Raum/ Location

>Bestuhlung

>Daten/ Uhrzeiten

>Speisen/ Menüs

>Getränkefolge/ Open Bars

>Preise

>Bestuhlung

>Dekoration (Blumen, Tischdekoration, Hussen etc.)

>Zeiten für das Programm (Reden, Darbietungen, Musik etc.)

> Verantwortliche im Haus während der Durchführung

>Abrechnungsmodalitäten

>Drittfirmen/ Dienstleister

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