16. Veranstaltungsplanung
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Was ist der Sinn einer Vorkasse?

Durch die Vorkasse wird nicht nur eine Planungssicherheit im Bereich der zu erwartenden Teilnehmer, sondern auch eine Umsatzsicherheit bewirkt. Es reicht gerade heute nicht mehr, auch im noch so kleinen Bereich, Kunden/ Stammgäste/ Gäste anzusprechen, ob sie zu einer Sonderveranstaltung kommen. Viele mögen dies aus einer Laune heraus zusagen, erscheinen am entsprechenden Tag jedoch nicht. Hat man keine Vorkasse genommen oder gar Eintrittskarten verkauft, kann es dann sehr leicht passieren, dass man sich mit Speisen, Getränken, anderen Utensilien und eventuell sogar der Wahl der Location auf einen großen Teilnehmerkreis eingestellt hat, die Kosten entstanden sind, jedoch nur eine wesentlich kleinere Zahl Gäste erscheinen.

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