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Lernfeld 2 Sitzungen und Besprechungen

Voraussetzungen

Voraussetzung für eine zeitlich und inhaltlich effektive Besprechung (9)

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  • Termin rechtzeitig im Voraus planen und bestimmen
  • Einladung frühzeitig abschicken -> Anwesenheit gewährleisten
  • Die Sitzung beginnt pünktlich
    • damit der vorgesehene Zeitrahmen eingehalten wird
  • Tagesordnung dient als Leitfaden und die Themen werden zielorientiert abgearbeitet
  • Besprechung der einzelnen Tagesordnungspunkten folgt einem strukturierten Ablauf
  • Kommunikation ist offen und respektvoll
    • Grundlegende Kommunikationsregeln einhalten
  • Jeder bemüht sich um kurze Beiträge
  • Ein Verantwortlicher leitet den jeweiligen Gesprächspunkt
    • Schema: informieren – diskutieren – entscheiden
  • Gesprächsleiter hat alle Fäden in der Hand und führt durch die Sitzung