Unternehmensorganisation
Lernen
« zurück zur Kartenübersicht « Liste
13/21 [13]

Was ist eine Stelle, Instanz, Stabsstelle? (Vor- und Nachteile der Stellenbildung)

Stelle:
 
Stelle ist eine allgemeine, übergeordnete Bezeichnung. Alle anderen Begriffe (Instanz, Stabsstelle etc.) sind spezialisierte Formen einer Stelle.
 
Für beide Merkmale der Stelle lassen sich schöne Eselsbrücken finden.

Merkmal 1: Kleinste organisatorische Einheit

Merk Dir dazu folgendes: Der Begriff Stelle hat sechs Buchstaben, alle anderen Begriffe (Instanz, Stabsstelle, Ausführungsstelle etc.) sind immer länger. Stelle ist also das kleinste Wort.

Merkmal 2: Übergeordnete Kategorie

Auch hier hilft der Vergleich mit den anderen Definitionen: In allen Wörtern (Stabsstelle, Ausführungsstelle, Leitungsstelle) steckt der Begriff „Stelle“ drin. Sie sind nämlich eine spezialisierte Form der Stelle.

Kleine Anmerkung: In Instanz steckt der Begriff natürlich nicht. Aber du wirst sehen, dass Leitungsstelle und Instanz dasselbe meint

Instanz:

Eine Instanz, auch Leitungsstelle genannt, ist nichts anderes als ein Vorgesetzter. Eine Instanz kann immer Anweisungen an untergeordnete Stellen geben. Außerdem hat die Instanz in der Regel die Möglichkeit, eigene Entscheidungen zu treffen.

Typische Beispiele für die Instanz sind der Abteilungsleiter, der Bereichsleiter oder, wenn man nach ganz oben gehen will, der Geschäftsführer.

An den Beispielen siehst Du auch, dass eine Instanz keinesfalls frei entscheiden kann. Oberhalb einer Instanz finden sich in der Regel weitere Instanzen, die noch mehr Macht haben.

Dazu kannst Du an einen Bereich denken, wo der Begriff „Instanz“ gängiger ist – nämlich bei Gerichten. In den Nachrichten über Gerichtsprozesse taucht oft folgender Ausdruck auf: „Er klagte sich durch alle Instanzen“.

Wer sich durch alle Instanzen klagt, will eine Entscheidung vom jeweils höheren Gericht. Und schon haben wir die zentralen Merkmale: Eine Instanz kann Entscheidungen treffen, es gibt in der Regel aber auch noch höhere Instanzen. Und die höhere Instanz kann Anweisungen an untere Instanzen/Stellen geben.

Stabstelle:

Die Stabsstellen sind die Experten in einem Unternehmen. Sie sollen die Instanzen mit wichtigen Informationen versorgen und Ratschläge für die richtigen Entscheidungen geben. Entscheidungsmacht haben sie allerdings nicht, sie sollen nur unterstützen. In der Regel ist eine Stabsstelle immer genau einer Instanz zugeordnet.

Typische Beispiele für eine Stabsstelle sind etwa die IT-Abteilung, die Rechtsabteilung oder die Assistenz der Geschäftsführung.

Stabsstellen sind diejenigen mit dem spezialisierten Fachwissen, also die Erklärer. Stell Sie dir als Fachleute vor, die an einer Tafel stehen und den Chefs wichtige Informationen geben. Und was haben sie dabei in der Hand? Einen Stab, mit dem sie auf die Tafel zeigen können. Ein schönes Bild, das garantiert im Kopf bleibt, oder?

Diskussion