Klausurfragen PEMA

Sie Arbeiten in der Personalabteilung eines Krankenhausverbundes mit 5700 Mitarbeitern. Von der Geschäftsleitung haben Sie den Auftrag erhalten, eine Personalbestandsanalyse durchzuführen, um den Bestand an Mitarbeitern im Jahr 2020 zu berechnen.

 

a.) In welchen Schritten gehen Sie vor?

 

Durchführung einer quantitativen Analyse in 4 Schritten:

  • Diagnosefunktion: Status Quo. Welche Mitarbeiter aktuell im Unternehmen vorhanden. Im Idealfall: Erfassung via Gehaltsliste.
  • Projektionsfunktion: Berücksichtigung aller aktuell absehbarer Veränderungen, wie z.B. Kündigungen, Neueinstellungen, Fluktuationsraten etc. Daraus ergibt sich der projizierte Bestand im Zeitpunkt t.
  • Handlungsfunktion: Resultiert aus Personalbestand und Personalbedarf. Daraus folgen Maßnahmen wie Beschaffung, Freisetzung oder Personalentwicklung. Nicht direkter Teil der Personalbestandsanalyse, aber informatorisch dafür. Das Ergebnis ist ein Planbestand für den Zeitpunkt t.
  • Prognosefunktion: Berücksichtigung nicht durchführbarer Maßnahmen (zu langsam oder einfach unmöglich). Ergebnis: Prognostizierter Bestand zum Zeitpunkt t als Modifikation des Planbestands.
 

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