05. HR-Management in der Hotellerie 

Die Aufgaben der Personalverwaltung gliedern sich ich folgende Bereiche: > beschaffungsbezogen Die Personalverwaltung stellt die Daten zur Personalbestandsplanung, Personalbedarfsplanung und Personalbeschaffungsplanung zur Verfügung. Weitere administrative Aufgaben in diesem Bereich sind insbesondere o Schreiben und Aushang der Stellenausschreibungen o Abwicklung der Stellenanzeigen o Erledigung des Bewerbungsmanagements, wie Zwischenbescheid, Einladungen, Abrechnung der Fahrtkosten der Bewerber, Absagen, Einholung Betriebsratszustimmung zur Einstellung und Vertragsversand o Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen in die Fachabteilungen o Eingabe der Stammdaten der Neueinstellungen o Anmeldung der neuen Mitarbeiter bei den Sozialversicherungsträgern > einsatzbezogen Die Personalverwaltung stellt die Daten zur Personaleinsatzplanung zur Verfügung und erledigt in diesem Bereich die Abwicklung folgender Aufgaben: o Neueintritte o arbeitszeitrelevanten Themen wie Mehr-, Kurz- und Schichtarbeit sowie Teilzeitarbeit und Gleitzeit o Erfassung und Kontrolle der entgeltbezogenen Daten o Versetzungen und Beförderungen o Arbeitsplatzgestaltung o Auslandseinsätze > entlohnungsbezogen Die planerische Grundlage der Personalentlohnung ist die Personalkostenplanung, wozu die Personalverwaltung die Daten liefert. Ferner übernimmt die Personalverwaltung in diesem Bereich die o Erfassung der abrechnungsrelevanten Stammdaten der Mitarbeiter o Ermittlung der Brutto- und Nettolohnentgelte o Abrechnung und Auszahlung der ermittelten Entgelte, Steuern und sonstiger Abgaben wie auch Sozialversicherungsbeiträge o Erstellung und Versand der Entgeltabrechnungen an die Mitarbeiter o Erstellung der Lohnsteueranmeldungen für das Finanzamt o Weiterleitung der Sozialversicherungsbeiträge an die jeweiligen Träger > betreuungsbezogen Die Personalverwaltung übernimmt in diesem Bereich alle denkbar anfallenden administrativen Aufgaben, die sich durch die Beschäftigung der Mitarbeiter ergeben, wie beispielsweise die Abwicklung von: o Informationen, wie Aushänge und Rundschreiben o Kommunikation, Einladungen und Terminierungen o Arbeitsschutz und Unfallverhütung o Werksarzteinsätzen o Altersversorgung o Betriebskrankenkasse o Kantine und Verkaufsstellen o Freizeit--, Kultur- und Betriebsveranstaltungen o Erstellung diverser Bescheinigungen o Anlaufstelle für Beschwerden und Anregungen o Beurteilungsmanagement, Anstoß, Wiedervorlage und Überwachung der Rückläufe > entwicklungsbezogen Die Personalentwicklungsplanung erhält ihre relevanten Daten von der Personalverwaltung. Diese kann diese aufgrund der folgenden Aufgaben zur Verfügung stellen: o Pflege einer Personalentwicklungsdatei o Sammlung und Bereitstellung von Informationen von Bildungsträgern und deren Angebote o Anmeldung und Abrechnung von Weiterbildungen o Betreuung von Umschulungen o Abwicklung von Personalförderungsmaßnahmen > freistellungsbezogen Hier stellt die Personalverwaltung der Personalfreistellungsplanung alle relevanten Daten zur Verfügung und übernimmt darüber hinaus die administrative Abwicklung von o Erstellung von Abmahnungen, Kündigungsschreiben und Bestätigungen o Erstellung von Aufhebungsverträgen o Betriebsratskorrespondenz o Ausarbeitung von Zeugnissen o Bereitstellung der Austrittsunterlagen