Personalwirtschaft

Personalakte Bestandteile
Welche Dokumente werden in einer Personalakte aufbewahrt?

 -Zentrale Instrument der Dokumentation des Personalwesens. sie enthält die personalwirtschaftlichen Daten des Arbeitnehmers vom Eintritt in das Unternehmen bis zum Austritt.
  1. Dokumentation und Archivierung
  2. Aktualisierung und Fortschreibung der laufenden Daten
  3. Auskunftsbereitschaft gegenüber der verschiedenen Stellen des Unternehmens (Lohn Gehaltsabteilung, Vorgesetzter, Organisationsabteilung)
Information zur Person
  • Personalfragebogen
  • Bewerbungsunterlagen
  • Zeugnisse
  • Bescheinigungen
  • Ergebnisse Eignungstest/ Auswahlprüfung/ Assessmencenter
  • Polizeiliches Führungszeugnis bei Vertrauenspersonen
  • Gesundheitszeugnis
  • Info über Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
  • Führerscheinkopie
  • Schwerbehindertenausweis
  • Heiratsurkunde, Geburtsurkunde der Kinder
Vertragliche Vereinbarungen
  • Arbeitsvertrag
  • Tarifvereinbarungen
  • Stellenbeschreibung
  • Datenschutz Werkschutzunterlagen (Jährliche Arbeitsschutzunterweisung)
  • Abmahnungen und ggf. Gegendarstellung des Beschäftigten
  • Einverständniserklärung des Arbeitgebers zu Nebenbeschäftigungen
  • Schweigepflichterklärung
Information über Tätigkeit und Beruflich Entwicklung
  • Weiterbildungsmaßnahmen
  • Beförderung
  • Protokolle der Mitarbeitergespräche
  • Beurteilungen und Arbeitszeugnisse
Unterlagen zu Ausfallzeiten
 
  • BeurlaubungenFehlzeitenübersichtSchriftverkehr mit Sozialversicherungen
Daten zum Entgelt
  • Sozialversicherungsausweis/ Nummer
  • Anmeldung zur Sozialversicherung
  • Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
  • Mögliche Lohn und Gehaltspfändungen
  • Nachweis Vermögenswirksame Leistung
  • Lohn und Gehaltsbescheinigung
  • Unterlagen zur Lohnsteuer

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